Business Operations Coordinator

Job description

Шукаємо Business Assistant, який допомагатиме CEO управляти задачами, інформацією та робочим ритмом. Нам потрібна системна й відповідальна людина, яка вміє наводити порядок, контролювати домовленості та поступово брати на себе більше операційних питань.

Обов’язки:

- Управління календарем, задачами та пріоритетами CEO.

- Фіксація й контроль домовленостей, дедлайнів і результатів.

- Фільтрація вхідних запитів і передача задач відповідальним.

- Збір статусів від команди та підготовка коротких звітів.

- Організація зустрічей, поїздок і робочих процесів.

- Пошук інформації, підрядників і кандидатів.

- Координація окремих операційних проєктів.

Досвід та навички:

- Від 1 року досвіду на позиції Business Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator або в суміжній ролі.

- Уміння працювати з великим обсягом інформації та визначати пріоритети.

- Досвід роботи з Google Workspace і таск-трекерами.

- Англійська на рівні B2+.

- Системність, проактивність і відповідальність.

- Уміння самостійно знаходити рішення.

- Уважність до деталей і конфіденційність.

Буде плюсом:

- Досвід роботи безпосередньо з CEO або власником бізнесу.

- Досвід в e-commerce, Amazon, TikTok Shop або digital.

- Координація міжнародних чи віддалених команд.

- Досвід пошуку підрядників і кандидатів.

- Використання AI-інструментів у роботі.

- Базові навички project management.

Що ми пропонуємо:

- Повністю віддалену роботу.

- Гнучкий робочий графік.

- Навчання та підтримку під час адаптації.

- Безпосередню роботу з CEO.

- Залучення до міжнародних e-commerce проєктів.

- 18 оплачуваних робочих днів відпустки, 5 лікарняних днів та 4 державні святкові дні.

Хочеш стати частиною AMS Pilot? Надсилай резюме та коротко розкажи про свій релевантний досвід