Privacy Policy

Effective: 19 August 2026

This Policy explains what personal data we process in connection with remotely.living, why we process it and the legal bases we rely on.

1. Controller

The entity identified in the “Service provider details” section at the end of this document is the controller of personal data processed for remotely.living.

Privacy contact: support@remotely.living .

2. Data we may process

• Account: email address, user identifier and authentication and session information.
• Product activity: saved and recently viewed job identifiers, timestamps, loyalty status and entitlements.
• Support: messages, email and information provided in a request or complaint.
• Paid services: if Premium is enabled, plan, subscription, payment status and transaction identifiers.
• Technical/security: IP address, request, device, browser, error and security information where generated.

3. External application sites

Where applying takes you to an external employer, recruiter or ATS website, information submitted there is not sent to remotely.living unless a specific form expressly states otherwise.

4. Purposes and legal bases

5. Whether providing data is required

Browsing job listings does not require an email address.

An email address and authentication information are necessary to create and maintain an account. Without them, account-only features cannot be provided.

Payment-related data will only be required if you purchase a paid service.

6. Recipients and providers

Data may be processed by infrastructure, hosting, security, authentication and database providers, including Supabase for account functionality, and email and support providers.

If payments are enabled, transaction-related data may also be processed by a payment provider.

7. Transfers outside the EEA

Where a provider processes personal data outside the EEA, the legally required transfer mechanism is used, such as an adequacy decision or appropriate safeguards.

8. Retention

Data is retained for as long as necessary for its purpose, account or service lifetime, applicable legal retention periods, security, accounting and legal claims.

9. Your rights

Subject to GDPR conditions, you may request access, correction, deletion, restriction and portability and may object to processing.

Consent may be withdrawn at any time without affecting earlier lawful processing.

10. Automated decision-making

We do not use user data for automated decision-making that produces legal effects concerning the user or similarly significantly affects the user.

Automated product rules may calculate loyalty or feature entitlement status. They do not make recruitment or employment decisions.

11. Supervisory complaint

You may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office in Poland or another competent supervisory authority where applicable.

12. Security

We use technical and organisational measures intended to protect personal data appropriately for the nature of the service and risk.

13. Changes

This Policy may be updated when functionality, providers, processing practices or legal requirements change.

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 19 sierpnia 2026

Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z remotely.living, w jakich celach i na jakich podstawach.

1. Administrator

Administratorem danych przetwarzanych na potrzeby działania remotely.living jest podmiot wskazany w sekcji „Dane usługodawcy” na końcu dokumentu.

Kontakt w sprawach prywatności: support@remotely.living .

2. Jakie dane możemy przetwarzać

• Dane konta: adres email, identyfikator użytkownika, informacje o uwierzytelnieniu i sesji.
• Aktywność produktowa: identyfikatory zapisanych i ostatnio oglądanych ofert, znaczniki czasu, status loyalty i uprawnień.
• Support i reklamacje: wiadomości, adres email i informacje przekazane w zgłoszeniu.
• Usługi płatne: jeśli Premium zostanie uruchomione, informacje o planie, subskrypcji, statusie płatności i identyfikatorach transakcji.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o żądaniach, urządzeniu, przeglądarce, błędach i bezpieczeństwie, jeżeli są generowane.

3. Zewnętrzne strony aplikacyjne

Jeżeli aplikowanie odbywa się na zewnętrznej stronie pracodawcy, rekrutera lub ATS, dane wpisane już na tej stronie nie są przekazywane remotely.living, chyba że konkretny formularz wyraźnie informuje inaczej.

4. Cele i podstawy prawne

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Samo przeglądanie ofert nie wymaga podania adresu email.

Adres email i dane potrzebne do uwierzytelnienia są konieczne do utworzenia i utrzymania konta. Bez nich funkcje konta nie mogą zostać udostępnione.

Dane płatnicze będą wymagane tylko w przypadku zakupu usługi płatnej.

Dane przekazane do supportu są dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do identyfikacji problemu może uniemożliwić jego rozwiązanie.

6. Odbiorcy i dostawcy

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury, hostingu, bezpieczeństwa, uwierzytelniania i bazy danych, w tym Supabase dla funkcji konta, oraz dostawców poczty i supportu.

Po uruchomieniu płatności dane związane z transakcją mogą być przetwarzane przez operatora płatności.

7. Transfery poza EOG

Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosowany jest wymagany prawem mechanizm transferu, np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia.

8. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celu, trwania konta lub usługi, przez okres wymagany prawem oraz przez czas potrzebny dla bezpieczeństwa, rozliczeń i ochrony roszczeń.

Po usunięciu konta dane produktowe są co do zasady usuwane lub anonimizowane, jeżeli nie istnieje dalsza podstawa ich przechowywania.

9. Prawa użytkownika

Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia danych oraz wnieść sprzeciw.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądania: support@remotely.living .

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie wykorzystujemy danych użytkownika do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

Automatyczne reguły produktu mogą obliczać status loyalty lub techniczne uprawnienie do funkcji. Nie podejmują decyzji rekrutacyjnych ani decyzji o zatrudnieniu.

11. Skarga

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a w odpowiednich przypadkach także do innego właściwego organu nadzorczego w EOG.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane odpowiednio do charakteru usługi i ryzyka.

13. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji, dostawców, praktyk przetwarzania albo prawa.