Exhibition manager / Stand Manager

Job description

FILOSOFIA Event Group - команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні й зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. Наша спеціалізація - підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій, і ми досконало розуміємо їхні унікальні потреби. Ми організовуємо онлайн та офлайн заходи для українських та міжнародних компаній, включаючи вебінари, конференції, святкування, тімбілдинги та бізнес-поїздки використовуючи нестандартні рішення із чітким фокусом на результат.

Місія FILOSOFIA Event Group - зробити івент-маркетинг ефективним!

Команда шукає не просто Project Manager з організації виставкових стендів, а людину, яка бачить у виставковому стенді не тільки конструкцію, а потужний інструмент комунікації бренду, а також не просто керує командою, а і надихає, допомагаючи колегам проявляти свій талант і рости разом із проєктами.

Обов'язково бути мобільним та мати змогу відвідувати часті міжнародні відрядження.

Вимоги:

- Досвід роботи від 2 років у сфері організації заходів, саме виставкових стендів.

- Розмовна англійська не нижче рівня B2 - міжнародний ринок вимагає гнучкості.

- Вміння ефективно планувати, пріоритизувати завдання та керувати часом.

- Присутні навички аналізувати дані та приймати зважені рішення.

- Досвід прямої взаємодії з командою та клієнтами.

- Навички роботи з Google Workplace, графічними редакторами, системами управління проєктами.

- Наявність ноутбуку.

Обовязки:

- Взаємодія з клієнтами: Комунікація для з’ясування потреб клієнтів, підготовка презентацій та їх проведення.

- Координація з командою: Співпраця з дизайнерами (координація креативних сесій), маркетологами, технічними фахівцями та зовнішніми підрядниками.

- Продакшн стенду: Повна відповідальність за підготовку та організацію стендів на виставках — від дизайну до інсталяції, подання технічної документації, логістика.

- Робота з технічною документацією: ознайомлення з документацією від виставки, детальне вивчення мануалів, подача документів на забудову. Буде плюсом - знання матеріалів, що використовуються у виробництві.

- Управління бюджетами: Контроль витрат, бюджетування та виконання завдань у рамках бюджету.

Що ми пропонуємо:

- Віддалену роботу та міжнародні відрядження для проведення заходів;

- Конкурентну заробітну плату та квартальні бонуси за виконання крі;

- В разі потреби надаємо послуги бухгалтера для ведення діяльності ФОП;

- Дистанційна робота з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 19:00;

- 21 день гарантованої відпустки;

- Сертифікат на освітні курси після року співпраці;

- Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;

- Можливість користуватись послугами тревел-агента для особистих подорожей.

- Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати спрямування допомоги;

- Двічі на місяць - speaking club з професійними викладачами.

Чому варто обрати саме нас:

- Можливість працювати над проєктами світового рівня та надихати людей з усього світу.

- Цікаві проєкти: робота з провідними компаніями та створення унікальних подій;

- Наша компанія - це здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги - ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.