HR analyst

Job description

Ми — міжнародна група компаній, що працює на ринках Європи та Латинської Америки. Розробляємо та масштабуємо власні продукти у сферах e-commerce з внутрішньою логістикою, affiliate-маркетингу та performance-маркетингу.

Місія ролі

Побудувати та підтримувати прозору й автоматизовану систему HR-аналітики, яка об'єднує дані з HR-систем, забезпечує контроль HR-бюджетів і допомагає бізнесу приймати обґрунтовані рішення.

Вимоги до досвіду, знань та навичок

- 2+ роки досвіду в Compensation & Benefits (грейдинг, управління винагородами) або HR-аналітиці або в суміжних позиціях

- Вміння працювати з великими обсягами даних та проводити аналіз. Розуміння принципів роботи з даними, очищення, трансформування та підготовка даних для побудови візуалізацій в системі БІ.

- Аналітика ринку праці та визначення конкурентоспроможних рівнів заробітних плат.

- Досвід адміністрування та автоматизації HRM/ATS-систем (People Force, Teamtailor, Cleverstaff).

- Досвід управління HR-бюджетами та підготовки звітів про їх виконання.

- Створення автоматизованих звітів, аналітичних оглядів та дашбордів з метою моніторингу ефективності процесів.

- Високі математичні здібності та аналітичне мислення.

- Вміння працювати з великими обсягами даних та проводити аналіз HR-показників (плинність кадрів, ефективність найму, час закриття вакансій тощо).

- Cтворення автоматизованих звітів, аналітичних оглядів та дашбордів для моніторингу ефективності процесів.

- Створення презентацій аналітики.

- Робота з програмами для візуалізації даних (Power BI, Tableau, Looker Studio), автоматизацією звітності та дашбордів.

- Відмінне знання Excel (Для аналітики в Excel необхідно вміти працювати з таблицями, формулами, функціями (VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS, AVERAGEIF, FILTER, QUERY, ARRAYFORMULA, IF, Pivot Table, import, index-match), діаграмами, аналізувати дані через умовне форматування та створювати макроси для автоматизації процесів)

Будеш відповідальним за:

- Повний аналіз та звітність по всіх HR процесах. Формування дашбордів для моніторингу ефективності процесів. Робота з HR метриками ефективності процесів.

- Збір та аналіз даних по ринку праці для визначення конкурентоспроможних рівнів заробітних плат. Створення та оновлення вікон зарплат для різних категорій співробітників.

- Повне адміністрування та автоматизація процесів у HRM системі People Force + Team Tailor + Clever Staff. Налаштування, інтеграція та забезпечення безперебійної роботи системи.

- Постійну роботу з моніторингом ринку праці та зарплат, впровадження аналітики для оцінки конкурентоспроможності зарплат та бенефітів. Формування зарплатних вилок.

- Формування та управління HR-бюджетами (операційні витрати, витрати на розвиток, навчання тощо). Підготовка та подання звітів про виконання бюджетів.

- Створення автоматизованих звітів та дашбордів для HR-показників, таких як плинність кадрів, ефективність найму, час закриття вакансій, тощо.

- Адміністрування пейроллу компанії. Підготовка планів з компенсацій та бенефітів на основі аналізу ринку та внутрішніх даних.

- Підвищення ефективності HR процесів за допомогою автоматизації за допомогою People Force, інтеграції з іншими системами та вдосконалення HR-функцій через використання нових технологій.

- Підготовка глибоких аналітичних оглядів, щодо внутрішніх процесів, тенденцій на ринку праці, плинності кадрів, зарплат, а також результатів програм з утримання та розвитку.

Переваги для співробітників компанії:

- Гнучкий графік: можливість починати робочий день між 8:00 і 11:00.

- Оплачувана відпустка (20 робочих днів на рік) і лікарняні, додаткові вихідні у державні свята.

- Додаткові оплачувані вихідні на День Народження, у разі народження дитини, одруження або втрати близького родича.

- Повний компенсаційний пакет відряджень (проїзд, проживання, добові).

- Інвестиції у професійний розвиток - навчання, сертифікації, доступ до курсів і професійних ресурсів.

- Компенсація по системі "Кафетерій" для індивідуальних потреб в рамках бюджету на: спорт, медичні послуги, робоча література, коворкінг, ремонт техніки тощо.

Етапи нашого спілкування:

- Прескрінінг на відповідність досвіду до вимог.

- HR інтерв’ю.

- Hiring Managers інтервʼю.

- Тестове завдання.

- Reference Check.

Не співпрацюємо і не допускаємо до рекрутингового процесу кандидатів з росії та білорусі.