Office Manager / Operations & Recruitment Coordinator

Job description

Czym będziesz się zajmować?

To stanowisko bezpośrednio przy CEO i menedżerach w firmie. Działasz jako osoba, która spina operacje firmy - procesy rekrutacji, administrację, rozliczenia z zewnętrznymi partnerami i bieżące wsparcie zarządu.

- Rekrutacja i HR: Prowadzisz procesy rekrutacyjne od publikacji ogłoszenia po onboarding. Piszesz i publikujesz ogłoszenia, przeglądasz CV, kontaktujesz się z kandydatami, umawiasz rozmowy i koordynujesz przepływ informacji między kandydatami a managerami.

- Administracja i back office: Koordynujesz dokumenty i rozliczenia z biurem księgowym, pilnujesz terminów płatności i formalności, zbierasz i archiwizujesz dokumenty. Ogarniasz bieżące sprawy administracyjne, które normalnie lądują na biurku CEO.

- Wsparcie procesów i CEO: Pomagasz utrzymać porządek w operacjach firmy - pilnujesz zadań, przypominasz o terminach, przekazujesz informacje między zespołem a zewnętrznymi partnerami. Sporadycznie wspierasz też sprzedaż (follow-upy, weryfikacja leadów, umawianie rozmów) - to nie jest główna rola, ale wchodzi w zakres.

Kogo poszukujemy?

- Doświadczenie w administracji lub koordynacji procesów (min. 1–2 lata)

- Doświadczenie w rekrutacji - choćby jako wsparcie procesu

- Doświadczenie w pracy w małej firmie lub bezpośrednio z właścicielem/zarządem

- Podstawowa znajomość procesów księgowych (faktury, rozliczenia z biurem zewnętrznym)

- Bardzo dobrą organizację własnej pracy - pilnujesz wielu rzeczy naraz i nic nie umyka

- Samodzielność - widzisz co trzeba zrobić i robisz, zanim ktoś zapyta

- Dobra komunikacja pisemna i werbalna po polsku

Czego wymagamy?

rok doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości:

- Administracja

- HR

- Rekrutacja

- Księgowość

- Sprzedaż B2B

Mile widziane:

- Organizacja

- Samodzielność

- Komunikacja pisemna

- Komunikacja werbalna

Języki:

- Polski

- Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

- 7k–9k PLN netto/m (B2B)

- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)

- Praca zdalna: W całości

- Płatny "urlop" dla B2B

Kim jesteśmy?

Ogłoszenie dotyczy stanowiska u naszego partnera technologicznego - agencji webowej z Trójmiasta wyspecjalizowanej w tworzeniu i rozwijaniu serwisów internetowych. Zespół liczy około 15 osób, firma działa od kilku lat i właśnie buduje solidniejsze zaplecze operacyjne.