Senior Veeva eTMF/CTMS Consultant - part-time (f/m/x)
Sii Poland · Remote - Bulgaria, Croatia, Estonia, Finland, Greece, Hungary, Ireland, Latvia, Lithuania, Slovakia, Slovenia, Switzerland, Turkey · 2026-09-15
Job description
We are looking for a Veeva-certified consultant with extensive expertise in Veeva eTMF to join our team on a part-time basis. In this remote role, you will leverage your hands-on experience with system configuration and your solid understanding of GxP regulations to manage system changes and validation documentation effectively. You will work closely with line of business stakeholders and Digital QA to translate requirements into scalable system solutions. If you are passionate about contributing to a regulated, fast-paced environment, this opportunity may be the right fit for you.
Technologies & tools Must have Veeva Veeva Vault Veeva eTMF GxP Nice to have Xray for Jira Veeva CTMS We are looking for a Veeva-certified consultant with extensive expertise in Veeva eTMF to join our team on a part-time basis. In this remote role, you will leverage your hands-on experience with system configuration and your solid understanding of GxP regulations to manage system changes and validation documentation effectively. You will work closely with line of business stakeholders and Digital QA to translate requirements into scalable system solutions. If you are passionate about contributing to a regulated, fast-paced environment, this opportunity may be the right fit for you. Your tasks
- Managing configuration and validation documentation for system changes
- Overseeing end-to-end system changes, including requirement gathering and stakeholder alignment
- Designing and prototyping solutions tailored to business needs
- Implementing and configuring Veeva systems as per defined specifications
- Conducting testing and validation to ensure compliance with GxP regulations
- Collaborating with stakeholders to ensure alignment with governance and quality standards
- Staying updated with Veeva General Releases and managing release impacts effectively
Requirements
- Minimum 3 years of experience in a GxP-regulated environment
- Veeva Certified Administrator certification
- Proven experience in Veeva eTMF
- Strong background in impact assessments and change management
- Hands-on experience managing system validation documentation in Veeva Quality
- Ability to manage system changes from requirement gathering to testing and validation
- Fluent English
Nice to have
- Experience with Veeva CTMS
- Hands-on execution of digital validation using Jira Xray
Technologie i narzędzia Wymagane Veeva Systems Veeva Vault Veeva eTMF GxP Mile widziane Xray dla Jira Veeva CTMS Szukamy konsultanta z certyfikatem Veeva, który ma szeroką wiedzę na temat Veeva eTMF, aby dołączył do naszego zespołu w niepełnym wymiarze godzin. W tej zdalnej roli wykorzystasz swoje praktyczne doświadczenie w zakresie konfiguracji systemów oraz solidne zrozumienie regulacji GxP, aby skutecznie zarządzać zmianami systemowymi i dokumentacją walidacyjną. Będziesz ściśle współpracować z interesariuszami z linii biznesowej oraz z zespołem Digital QA, aby przetłumaczyć wymagania na skalowalne rozwiązania systemowe. Jeśli pasjonuje Cię praca w regulowanym, dynamicznym środowisku, ta oferta może być odpowiednia dla Ciebie. Twoje zadania
- Zarządzanie dokumentacją konfiguracji i walidacji dla zmian systemowych
- Nadzorowanie zmian systemowych od początku do końca, w tym zbieranie wymagań i dostosowywanie do interesariuszy
- Projektowanie i prototypowanie rozwiązań dostosowanych do potrzeb biznesowych
- Implementacja i konfiguracja systemów Veeva zgodnie z określonymi specyfikacjami
- Przeprowadzanie testów i walidacji w celu zapewnienia zgodności z regulacjami GxP
- Współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia zgodności z zasadami zarządzania i standardami jakości
- Śledzenie aktualizacji ogólnych wydań Veeva i skuteczne zarządzanie wpływem wydań
Wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie w środowisku regulowanym przez GxP
- Certyfikat Veeva Certified Administrator
- Udokumentowane doświadczenie w Veeva eTMF
- Silne doświadczenie w ocenach wpływu i zarządzaniu zmianami
- Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją walidacyjną systemu w Veeva Quality
- Umiejętność zarządzania zmianami systemowymi od zbierania wymagań do testowania i walidacji
- Biegła znajomość języka angielskiego
Mile widziane
- Doświadczenie z Veeva CTMS
- Praktyczne wykonanie walidacji cyfrowej przy użyciu Jira Xray