Support to Head of Staff

Job description

Godlike. Host — міжнародний ігровий хостинг. Ми будуємо сервіси по всьому світу й розвиваємо глобальну спільноту.

Ми шукаємо Operations Coordinator to Head of Staff, який допоможе розвантажити Head of Staff від операційних процесів і забезпечить стабільну роботу внутрішніх процесів компанії. Це роль для людини, яка любить порядок, уважна до деталей, швидко розбирається в нових задачах та вміє доводити їх до результату.

Основні завдання:

- Організація логістики (США, Європа, Україна, Канада та інші GEO)

- Допомога із заповненням задач у Jira

- Ведення внутрішньої документації та планувань

- Виконання невеликих операційних платежів

- Підтримка актуальності бази договорів, документів, доступів та важливої інформації

- Підготовка коротких підсумків після зустрічей

- Комунікація зі співробітниками щодо організаційних питань

- Базова перевірка договорів і документів на помилки

- Виконання операційних задач, що виникають протягом дня

Після успішної адаптації зона відповідальності може розширюватися:

- Допомога у веденні Finmap

- Збір бухгалтерських документів (інвойси тощо)

- Оновлення зарплатних трекерів

- Участь у побудові та покращенні внутрішніх процесів компанії

Що ми очікуємо:

- Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Assistant або аналогічній

- Впевнене володіння Google Workspace

- Досвід роботи з Notion та Jira

- Практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів для підвищення ефективності роботи

- Високий рівень самоорганізації та відповідальності

- Відмінна уважність до деталей

- Уміння працювати з великою кількістю інформації та правильно розставляти пріоритети

- Здатність самостійно доводити задачі до результату

Буде перевагою:

- Досвід роботи з логістикою

- Розуміння фінансових процесів

- Досвід роботи з Finmap

- Базові знання Power BI або інших BI-систем

Що ми пропонуємо:

- Конкурентну заробітну плату.

- Реальний вплив на внутрішні процеси компанії

- Роботу напряму з Head of Staff

- Можливість розширювати зону відповідальності та професійно зростати

- Команду, яка цінує системність, ініціативність та відповідальність